Wohnungsübergaben
digital protokollieren.
Für Hausverwaltungen und gewerbliche Vermieter: Erfassen Sie Übergabe- und Rücknahmeprotokolle direkt vor Ort mit Zählerständen, Schlüsseln, Mängeln, Fotos und Unterschrift. Auch ohne Empfang. Nach dem Abschließen erhalten Sie das PDF.
14 Tage ohne Monatslimit testen, danach kostenlos weiter im Basis-Tarif.
- Erfassen ohne Empfang
- Server in Deutschland
- AV-Vertrag nach DSGVO
- Unterschrift auf dem Gerät
- PDF und E-Mail-Versand
- Daten je Firma getrennt
- Anmeldung per Anmeldelink
Alles, was Sie für die Übergabe vor Ort brauchen.
Erfassen ohne Empfang, auch im Keller
Protokolle, Fotos und Unterschriften werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Fehlt im Keller das Netz, erfassen Sie einfach weiter.
Unterschrift auf dem Gerät
Mieter und Verwalter unterschreiben mit Finger oder Stift direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Name und Datum stehen mit im Protokoll.
Fotos und Mängel
Zählerstände, Schlüssel und Räume erfassen Sie Schritt für Schritt. Mängel halten Sie mit Foto und Beschreibung fest.
PDF und E-Mail-Versand
Nach dem Abschließen entsteht das Protokoll als PDF. Sie senden es aus der App per E-Mail, zum Beispiel an Mieter oder Eigentümer.
Im Team arbeiten
Laden Sie Kollegen als Mitglieder ein und vergeben Sie Rollen. Die Daten jeder Firma sind strikt von anderen Firmen getrennt.
In 3 Schritten zum Protokoll
-
Schritt 1:Objekt wählen
Wohnung aus Ihrer Liste wählen, auch ohne Empfang.
-
Schritt 2:Vor Ort erfassen
Zählerstände, Schlüssel, Räume, Fotos und Unterschriften Schritt für Schritt aufnehmen.
-
Schritt 3:Abschließen
Protokoll abschließen: Das PDF entsteht automatisch und lässt sich direkt per E-Mail senden.
So sieht ein fertiges Protokoll aus.
Zählerstände, Schlüssel, Räume mit Mängeln und Fotos, Unterschriften beider Parteien: als übersichtliches PDF, direkt nach dem Termin.
Seite 1 des Beispiel-Protokolls mit Mängelübersicht. Alle Daten sind erfunden.
Beispiel-PDF ansehen (PDF, 2,4 MB) (öffnet in neuem Tab)Tarife nach Abschlüssen pro Monat.
Basis
Kleine Verwaltungen zum Einstieg
Unbefristet
- 2 Abschlüsse pro Monat
- Unbegrenzt viele Objekte und Entwürfe
- 1 Mitglied
- Übergabe und Rücknahme, PDF und E-Mail-Versand
Starter
Kleine Verwaltungen und aktive Vermieter
zzgl. USt.
- Alles aus Basis
- 20 Abschlüsse pro Monat
- 3 Mitglieder
Pro
EmpfohlenHausverwaltungen
zzgl. USt.
- Alles aus Starter
- 75 Abschlüsse pro Monat
- 10 Mitglieder
- Bevorzugter Support
Business
Große Verwaltungen
zzgl. USt.
- Alles aus Pro
- Unbegrenzt viele Abschlüsse
- Unbegrenzt viele Mitglieder
Häufige Fragen
Funktioniert Protly auch ohne Internet?
Ja, für die Erfassung. Protokolle, Fotos und Unterschriften werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Zum Anmelden, Abschließen und Versenden braucht Protly eine Verbindung.
Brauche ich eine Kreditkarte für den Test?
Nein. Sie testen 14 Tage ohne Zahlungsdaten und wählen erst danach einen Tarif.
Lohnt sich das auch für kleine Verwaltungen?
Ja. Der kostenlose Basis-Tarif enthält unbegrenzt Objekte und Entwürfe sowie zwei Abschlüsse pro Monat. Brauchen Sie mehr, wechseln Sie jederzeit in einen größeren Tarif.
Für wen ist Protly gedacht?
Für Hausverwaltungen und gewerbliche Vermieter. Protly richtet sich ausschließlich an Unternehmer, nicht an Verbraucher.
Wonach richtet sich der Preis?
Nach der Zahl der Protokolle, die Sie pro Monat abschließen. Objekte anlegen und Entwürfe erstellen ist in jedem Tarif unbegrenzt.
Sind meine Daten von anderen Kunden getrennt?
Ja. Jede Firma hat einen eigenen, strikt getrennten Datenbereich. Mitglieder sehen nur die Daten ihrer Firma. Die Server stehen in Deutschland.
Kann ich Kollegen einladen?
Ja. Je nach Tarif laden Sie weitere Mitglieder ein und vergeben Rollen (Inhaber, Admin, Mitglied).
Bereit für die nächste Übergabe?
In 2 Minuten eingerichtet. 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
14 Tage kostenlos testen