Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung von Protly. Sie bildet eine Grundlage und sollte vor dem Produktivbetrieb durch eine fachkundige Stelle (z. B. Datenschutzbeauftragte:r oder Rechtsberatung) geprüft und vervollständigt werden.

1. Verantwortlicher

Corvion UG (haftungsbeschränkt)
Konrad-Adenauer-Straße 11
33442 Herzebrock-Clarholz
Deutschland
Telefon: +49 5245 442 845-0
E-Mail: info@corvion.de

2. Verarbeitung beim Websitebesuch

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht bzw. anonymisiert.

3. Hosting

Die Website und Anwendung werden bei einem Auftragsverarbeiter innerhalb der EU/des EWR betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Nutzerkonto & Anwendung

Zur Nutzung von Protly legen Sie ein Konto an. Verarbeitet werden Bestandsdaten (Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort) sowie die im Rahmen der Übergabe- und Rücknahmeprotokolle erfassten Inhalte (z. B. Objekt- und Mieterangaben, Zählerstände, Schlüssel, Mängel, Fotos und Unterschriften). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

5. Zahlungsabwicklung

Die Abwicklung kostenpflichtiger Tarife erfolgt über Polar (Polar Software Inc.) als Reseller bzw. Merchant of Record. Polar verarbeitet die für den Vertragsschluss und die Rechnungsstellung erforderlichen Daten in eigener Verantwortung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Einzelheiten unter polar.sh/legal/privacy.

6. E-Mail-Versand

Für Anmeldung, Einladungen und den Versand von Protokollen verwenden wir einen E-Mail-Dienst (SMTP). Verarbeitet werden die jeweilige E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Finalisierte Protokolle werden zu Nachweiszwecken unveränderbar gespeichert.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich hierzu an info@corvion.de.